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    物业公司管理制(zhì)度


    第(dì)一章、董事(shì)会职权(quán)

    一、议定本公司的长远规划和经营方针。

    二(èr)、依据(jù)公司的长远(yuǎn)规(guī)划(huá)与经营范(fàn)围,讨(tǎo)论和决定本公司的机构设置、人员编制和职责(zé)范围。

    三、讨论和通过公司的年度工作计划(huá)和财务预算。

    四(sì)、审定和通过(guò)公司的(de)年度工作报(bào)告与财务(wù)决(jué)算(suàn)。

    五、讨论(lùn)和议定公司的重(chóng)要规章制度和职工队伍(wǔ)的(de)组织(zhī)建(jiàn)设、思想建设等重(chóng)大(dà)问题。

    六、根据工(gōng)作需要作出授权的决议和讨论(lùn)其他重(chóng)大问题(tí)。

    物(wù)业公司管理(lǐ)制度

    第(dì)二章、经理岗位职责

    经(jīng)理(lǐ)是(shì)对公司负(fù)有全(quán)面服(fú)务的(de)管理者(zhě),处(chù)于中心地位,起(qǐ)领导核心作用(yòng),负责公(gōng)司的(de)全盘工作。

    一、认真学习和(hé)贯彻执行(háng)党和国家对物业(yè)管理部门制定的方针(zhēn)、政策,法令和上级领导的指示决定及工(gōng)作(zuò)安排。

    二、充(chōng)分发挥和调动手下(xià)管理(lǐ)人员和各职能部门的作用,建立健全强(qiáng)有(yǒu)力的管(guǎn)理机构(gòu)和行之有效的规章(zhāng)制(zhì)度(dù),不断进行和提高公司管理水平。

    三、负责编制和审定本公司的经营决策(cè),年度(dù)计划、员工(gōng)培训计划和(hé)员工工资调整方案,及(jí)时提出各个时期(qī)的(de)中心工作,确保各项计(jì)划和(hé)工作任务的顺利完成,使公司(sī)得到不断的发展(zhǎn)。

    四、贯彻执(zhí)行安全经营管理和劳动保护(hù)条(tiáo)例,保证员工生(shēng)命安全和身心健康。

    五、加强财务管理和经济核算,不断(duàn)提高经济效益。

    六、抓(zhuā)好员工队伍建设、懂(dǒng)技(jì)术、会管(guǎn)理的领导队(duì)伍(wǔ)和技术骨干。

    七、认真做好工作考核,鼓励先进(jìn)、树立典型(xíng),发扬成绩、纠正(zhèng)错(cuò)误,充(chōng)分发挥员工(gōng)的积极(jí)性和创造性

    八、以公司经营宗旨为(wéi)使命,以业主满意为目的(de),搞好实质工作。

    第三章、办公(gōng)室职责

    一、认真学习贯彻相关法律、法规,制定各项管(guǎn)理制度和工作计划,并(bìng)检查落实。

    二、负责住户(hù)的(de)入(rù)住、装修手(shǒu)续办理及档(dàng)案管理,严格执行(háng)文件管理程(chéng)序和(hé)文档资料的(de)分类存档以及报刊杂志的征订和发(fā)放。

    三、负责员工考勤工作,建立考勤制度,搞好绩效考核。

    四(sì)、做好所有(yǒu)实物与设备的等级与(yǔ)库存管理以及(jí)所需物品的购买计划和发放,做到“帐帐相(xiàng)符、帐物相投(tóu)”,物品存(cún)放及保(bǎo)管安(ān)全妥善。

    五、组织(zhī)召开例会、会(huì)议(yì),撰拟(nǐ)相关材料,做好会议记录。

    六、拟订(dìng)员工培训计划,并定期或不定期的对员工工作进行总(zǒng)结,如强对(duì)员工的培训学习(xí)和业务考核(hé)。

    七、负责小区的环(huán)境绿化(huà)和卫(wèi)生保洁工(gōng)作(zuò)。

    八、负责对(duì)内对外(wài)及对上对下的正(zhèng)常业(yè)务,保持公司形象搞好值班(bān)工作(zuò),监督其他部门工作。

    九、负责筹(chóu)办(bàn)各种(zhǒng)庆典及(jí)接待活(huó)动的准备工作,搞好小区文化活动。

    十、负责完成公司(sī)交办其它各项工作任务。

    第四章(zhāng)、管(guǎn)理(lǐ)部(bù)职责

    一、在物业(yè)公司经理的领导下,认真贯(guàn)彻相关法(fǎ)律、法(fǎ)规和(hé)公司的规章制度,主管客服(fú)和小区治安工作(zuò)。

    二、负责小区物业的(de)接管验(yàn)收工作。

    三、负责协(xié)调处理业主的各种投诉(sù)事件,并对其进行(háng)认证解释,做(zuò)好投(tóu)诉记录。

    四(sì)、负(fù)责检查住户的装修、入住。保证和(hé)维(wéi)护业主水、电、暖的正(zhèng)常使用(yòng),发生故障应及时(shí)进行维修。

    五(wǔ)、负责(zé)公共设(shè)施、设备的(de)管理(lǐ)和维修保养,保(bǎo)证其正常运行。

    六、负责催交业主的物业管(guǎn)理费;水,电、暖费。

    七、负责业主钥匙的管理。

    八、完成(chéng)公(gōng)司交给的其它(tā)工作任务。

    第五章(zhāng)、保(bǎo)安员(yuán)岗位职责

    一、门卫岗位职责

    1、着装整齐、佩(pèi)戴齐全,按(àn)时上(shàng)岗交(jiāo)接班。

    2、值班时不准擅自(zì)离(lí)岗、嬉(xī)笑打闹、看书报、吃(chī)东西、睡觉、不准收听录音(yīn)机等(děng)敢与工作无关的事(shì)。

    3、值勤中要讲(jiǎng)文明、讲礼貌,不刁难业主和客户,处理问题(tí)要讲原(yuán)则、讲方法(fǎ),态度和蔼不急不燥。

    4、认(rèn)真填写各(gè)种(zhǒng)登记(jì),要求字迹清楚,内容详细准(zhǔn)确。

    5、对外来(lái)人员一律进行(háng)出(chū)入(rù)登记(jì),来访(fǎng)的客人得到业主或(huò)公司领导同意后(hòu)方可进入。

    6、严谨各类修补、买卖、收旧及搞(gǎo)传(chuán)销的人员进入小(xiǎo)区。

    7、装修材(cái)料(liào)及专业安装队进(jìn)入(rù)时应检查相(xiàng)关手续,未办(bàn)理装修和安装手续的不允许进(jìn)入。

    8、业(yè)主进入(rù)小区时应检查《临时业主卡》,装修(xiū)人员(yuán)进入小区须检查《临(lín)时出入证》。

    9、对运(yùn)出小(xiǎo)区的物品必须有物业(yè)公司签字后方可放行。

    10、进入小区的车辆要详细检查,如(rú)发现有问题时应请车主(司(sī)机)在检查(chá)表(biǎo)上签字确认。

    二、巡逻岗岗位职责

    1、巡逻员要着装整洁、语言(yán)文(wén)明、礼貌待(dài)人,不(bú)喝酒、不吸烟、不闲(xián)谈。

    2、负责对进入小区的可疑和(hé)闲杂(zá)人员进行(háng)盘查,并及时请其离开(kāi)小区(qū),制(zhì)止小(xiǎo)区内的打(dǎ)假斗殴事件。

    3、严(yán)禁搞传(chuán)销及做广告的人员在(zài)小(xiǎo)区(qū)内各种公共场所(suǒ)、设施(shī)上散(sàn)发和张贴(tiē)传(chuán)单。

    4、熟悉小区(qū)内的楼宇结(jié)构、单元户数、人口数量、楼座排列以及小区内区(qū)间道路(lù)走向,车辆和人(rén)员流动规律,系统掌握住宅区的整体情(qíng)况。

    5、劝说(shuō)院内的过往行(háng)人不(bú)要(yào)乱丢(diū)纸屑、烟头(tóu),维(wéi)护好公共区域的环境卫生。

    6、指挥小区内(nèi)的(de)车(chē)辆顺序停(tíng)放整齐,优先保(bǎo)证业主的车位。

    7、装修方式时要不定时巡查试施工现场,垃圾必须及时清运,倾倒(dǎo)到指定位(wèi)置,严禁(jìn)向(xiàng)窗外(wài)、阳(yáng)台(tái)外、楼梯过道、天台等公共场所抛洒和(hé)堆放。

    8、要与队友团结协(xié)作、密切配合、互相照(zhào)应(yīng)、共同完(wán)成巡逻任(rèn)务。

    注:以上条(tiáo)例仅(jǐn)为管(guǎn)制制度(dù)节选(xuǎn),仅供参考。


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